Wij hechten grote waarde aan een zorgvuldige en respectvolle omgang met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daar zorgvuldig mee omgaan.
Deze verklaring is van toepassing op het aanmeldformulier voor de nabestaandengroep na zelfdoding en op het contact dat daaruit voortvloeit.
2. Wie zijn wij?
Naam organisatie / initiatief: Audiënda Luisterpraktijk - kernteam van Samen Dordt
Contactpersoon: Hans Landman
E‑mail: info@audienda.nl
Telefoon: 06.34027530
3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Via het aanmeldformulier kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
Contactgegevens
Naam
E‑mailadres
Telefoonnummer
Woonplaats (optioneel)
Leeftijd of leeftijdscategorie (optioneel)
Achtergrondinformatie
Relatie tot de overledene
Moment van overlijden
Ervaringen in de rouwperiode
Behoeften en verwachtingen ten aanzien van de nabestaandengroep
Informatie over geloof of levensbeschouwing (alleen indien vrijwillig ingevuld)
Het invullen van achtergrondvragen is niet verplicht. Je bepaalt zelf wat je wel of niet deelt.
4. Doel van de gegevensverwerking
Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:
het beoordelen of deelname aan de nabestaandengroep passend is
het leggen van persoonlijk contact naar aanleiding van je aanmelding
het organiseren en begeleiden van de nabestaandengroep
het zorgvuldig afstemmen van de groepssamenstelling en begeleiding
Wij gebruiken jouw gegevens niet voor marketingdoeleinden en delen deze niet met derden.
5. Bijzondere en gevoelige gegevens
De informatie die je deelt kan gevoelig van aard zijn (bijvoorbeeld rondom rouw, verlies en geloof). Wij behandelen deze gegevens met extra zorgvuldigheid, vertrouwelijkheid en respect.
Door het aanvinken van het toestemmingsvakje in het formulier geef je expliciet toestemming voor het verwerken van deze gegevens voor bovengenoemde doelen.
6. Grondslag van de verwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van:
jouw uitdrukkelijke toestemming
de noodzaak om contact met je op te nemen naar aanleiding van je aanmelding
Je kunt je toestemming op elk moment intrekken.
7. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Gegevens van deelnemers worden bewaard zolang de nabestaandengroep loopt
Gegevens van aanmeldingen die niet tot deelname leiden, worden uiterlijk na 12 maanden verwijderd
Je kunt tussentijds verzoeken om verwijdering van je gegevens
8. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Gegevens worden opgeslagen in beveiligde omgevingen (zoals Jotform of e‑mail), waartoe alleen bevoegde personen toegang hebben.
9. Delen van gegevens met derden
Wij verstrekken jouw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht is. Er is geen sprake van commerciële samenwerking of doorverkoop van gegevens.
10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
je persoonsgegevens in te zien
je gegevens te laten wijzigen
je gegevens te laten verwijderen
je toestemming in te trekken
bezwaar te maken tegen verwerking
Je kunt hiervoor contact opnemen via [e‑mailadres].
Indien je klachten hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, kun je ook contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer regelgeving of onze werkwijze verandert. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.
Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw gegevens kun je contact opnemen met: